Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NulOne
Inhaber: Chris Werner
Einzelunternehmen
Mozartstraße 7
08485 Lengenfeld
Deutschland

WareBridge ist eine Marke bzw. ein Projekt von NulOne.

E-Mail: [email protected]
Support: [email protected]

Eine Umsatzsteuer-ID ist derzeit nicht vorhanden.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird technisch auf einem eigenen Server betrieben. Zur Bereitstellung der Website werden Daten verarbeitet, die beim Aufruf der Website automatisch durch den Browser des Besuchers übermittelt werden.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Fehler- und Sicherheitsereignisse

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe feststellen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website und unserer Online-Dienste.

3. Cloudflare

Wir verwenden Dienste von Cloudflare, um unsere Website sicherer, schneller und zuverlässiger bereitzustellen. Cloudflare kann dabei als Content Delivery Network, Sicherheitsdienst, DDoS-Schutz, Firewall, DNS-Dienst oder Proxy zwischen dem Browser des Besuchers und unserem Server eingesetzt werden.

Cloudflare ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL oder Datei
• Browser- und Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Sicherheitsereignisse und Firewall-Ereignisse
• Informationen zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe

Die Verarbeitung dient der sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website, der Abwehr von Angriffen, der Verhinderung von Missbrauch und der Verbesserung der Ladezeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie im Schutz unserer Systeme vor Angriffen und Missbrauch.

Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website können automatisch Server-Logfiles gespeichert werden. Diese Daten werden grundsätzlich nicht verwendet, um Besucher persönlich zu identifizieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern keine konkrete sicherheitsrelevante Prüfung erforderlich ist.

Server-Logfiles können insbesondere zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Aufklärung von Missbrauch verwendet werden.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Missbrauch, Angriffen oder technischen Störungen notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Firma, sofern angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Nachrichten über das Kontaktformular werden an [email protected] übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

6. Kundenkonto und Login

Für den Kundenbereich können Nutzer ein Kundenkonto anlegen oder erhalten. Das Kundenkonto dient der Verwaltung von Bestellungen, Lizenzen, Vertragsdaten, Zahlungsstatus und Zugang zur WareBridge-Software.

Folgende Daten können im Kundenkonto verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Firmenname, sofern angegeben
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewählter Tarif
• Zahlungsstatus
• Bestellnummer
• Rechnungsdaten
• Lizenzschlüssel
• Geräte-ID oder Installationskennung
• Laufzeit, Ablaufdatum oder Verlängerungsstatus der Lizenz
• Zeitpunkt der Registrierung und letzter Login, sofern technisch erfasst

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als Passwort-Hash in der Datenbank abgelegt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos, zur Verwaltung von Verträgen, zur Bereitstellung von Rechnungen, zur Verwaltung von Lizenzen und zur Lizenzprüfung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Bestellung, Abo und Lizenzverwaltung

Wenn du ein WareBridge-Paket, eine Lizenz oder ein Abonnement bestellst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Vertrags-, Rechnungs- und Lizenzdaten.

Dies umfasst insbesondere:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben oder erforderlich
• Firma, sofern angegeben
• gewählter Tarif
• Bestellnummer
• Rechnungsdaten
• Zahlungsart und Zahlungsstatus
• Lizenzschlüssel
• Lizenzstatus
• Geräte-ID oder Installationskennung
• Aktivierungszeitpunkt
• Zeitpunkt der letzten Lizenzprüfung
• Vertragslaufzeit, Ablaufdatum oder Verlängerungsstatus

Bei Abonnements werden die Daten zur laufenden Vertragsverwaltung, Zahlungszuordnung, Lizenzprüfung, Sperrung oder Verlängerung verarbeitet. Bei einmalig bezahlten Paketen werden die Daten zur Bereitstellung des Lizenzschlüssels, zur Rechnungsstellung und zur späteren Verlängerung oder zum erneuten Kauf einer Lizenz verarbeitet.

Nach erfolgreicher Bestellung oder Zahlung können Rechnungen automatisch erstellt und per E-Mail an die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse versendet werden. Dabei werden die für die Rechnung erforderlichen Kunden-, Vertrags-, Zahlungs- und Lizenzdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Verhinderung von Missbrauch, unberechtigter Mehrfachnutzung oder Manipulation von Lizenzen können lizenzbezogene Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Software, unserer Lizenzen und unserer Systeme.

8. Zahlungsabwicklung

Zur automatisierten Zahlungs- und Vertragsverwaltung verwenden wir PayPal-Webhooks. Dabei übermittelt PayPal technische Zahlungsereignisse an unser System, zum Beispiel erfolgreiche Zahlungen, fehlgeschlagene Zahlungen, Abo-Statusänderungen, Kündigungen oder Rückbuchungen. Diese Informationen werden verarbeitet, um den Zahlungsstatus im Kundenkonto zu aktualisieren, Lizenzen freizuschalten oder zu sperren, Rechnungen zu erstellen und den Vertrag ordnungsgemäß zu verwalten.

Verarbeitet werden dabei insbesondere PayPal-Transaktionsdaten, PayPal-Kunden- oder Abo-IDs, Zahlungsstatus, Betrag, Währung, Zeitpunkt der Zahlung, Tarifbezug, Bestellnummer und die dem Kundenkonto zugeordneten Vertragsdaten.

PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsart auswählst, können Zahlungsdaten an PayPal übermittelt und dort verarbeitet werden. Für die Verarbeitung durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von PayPal.

Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. WareBridge-App und lokale Daten

Die WareBridge-App dient der Warenwirtschaft, insbesondere der Verwaltung von Artikeln, Kunden, Angeboten, Rechnungen, Bestellungen, Lagerbeständen, Preisen und Auswertungen.

Geschäftsdaten, die Nutzer innerhalb der App eingeben, werden nach aktuellem Stand grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Gerät oder in einer lokalen Datenbank gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

• Artikel und Lagerbestände
• Kunden des Nutzers
• Bestellungen
• Angebote
• Rechnungen
• Preise
• Umsätze und Auswertungen
• sonstige vom Nutzer eingegebene Geschäftsdaten

Diese lokal gespeicherten Geschäftsdaten werden nicht automatisch an WareBridge übertragen und nicht automatisch auf Servern von WareBridge gespeichert, sofern keine Cloud-, Backup-, Support-, Fernwartungs- oder Synchronisationsfunktion genutzt wird.

Für die Aktivierung und Lizenzprüfung können jedoch Lizenzschlüssel, Tarif, Zahlungs- bzw. Lizenzstatus, Geräte-ID, Installationskennung, Aktivierungszeitpunkt und Zeitpunkt der letzten Lizenzprüfung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Lizenzprüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Verhinderung von Missbrauch und unberechtigter Nutzung erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollte zukünftig eine Cloud-Synchronisation, ein Online-Backup, ein Web-Dashboard oder eine serverseitige Speicherung von Geschäftsdaten angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert, bevor diese Funktionen produktiv genutzt werden.

10. Cookies, LocalStorage und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, LocalStorage oder ähnliche Technologien. Diese können technisch notwendig sein, zum Beispiel für Login-Sitzungen, Checkout, Sicherheitseinstellungen, die Speicherung der Cookie-Auswahl oder den Betrieb des Kundenbereichs.

Technisch notwendige Speicherungen erfolgen, um die vom Nutzer gewünschte Funktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich ist, erfolgt dies ohne gesonderte Einwilligung.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Statistik, Marketing oder Werbeauswertung, werden nur nach vorheriger Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Zugriff auf technisch notwendige Informationen im Endgerät erfolgt, soweit er unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

11. Analyse, Statistik und Werbung

Wir verwenden auf unserer Website eine Cookie-Auswahl mit den Kategorien „Notwendig“, „Analyse“ und „Marketing“. Analyse- und Marketing-Funktionen werden nur aktiviert, wenn du zuvor eingewilligt hast.

Interne Website-Statistik

Wir erfassen Website-Aufrufe und Nutzungsdaten, um die Nutzung unserer Website intern auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, besuchte Unterseiten, Zeitpunkt des Besuchs, Verweildauer, Einstiegsseiten, Ausstiegsseiten, technische Informationen zum verwendeten Gerät sowie Bestellabschlüsse und Abbruchstellen im Bestellprozess ausgewertet werden.

Diese Auswertung dient dazu, die Website, den Bestellprozess, die Inhalte und das Angebot von WareBridge zu verbessern. Soweit hierfür Cookies, LocalStorage, vergleichbare Technologien oder eine Wiedererkennung von Besuchern eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach vorheriger Einwilligung.

Google-Dienste

Wir können Google-Dienste nutzen, um die Auffindbarkeit unserer Website, Website-Aufrufe, Suchanfragen, Anzeigenkampagnen oder Bestellabschlüsse auszuwerten. Dazu können insbesondere Google Search Console, Google Ads, Google Analytics oder vergleichbare Google-Dienste gehören.

Soweit Google-Dienste lediglich aggregierte Such- und Leistungsdaten bereitstellen, erfolgt die Nutzung zur technischen und wirtschaftlichen Auswertung unserer Website. Soweit Google-Dienste Cookies, vergleichbare Technologien, Conversion-Tracking oder eine Wiedererkennung von Besuchern einsetzen, werden diese Dienste nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Werbung über soziale Netzwerke

Wir können Werbung für WareBridge über externe Plattformen wie TikTok, Instagram, YouTube und LinkedIn schalten. Wenn Nutzer über solche Anzeigen auf unsere Website gelangen, können wir auswerten, welche Kampagnen zu Website-Aufrufen, Kontaktanfragen, Registrierungen oder Bestellungen geführt haben.

Soweit hierfür Tracking-Pixel, Conversion-Schnittstellen, Cookies, LocalStorage oder vergleichbare Technologien von TikTok, Meta, Google/YouTube, LinkedIn oder anderen Werbeplattformen auf unserer Website eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Ohne Einwilligung werden solche Marketing-Technologien nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage für Analyse- und Marketing-Verarbeitungen mit Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

12. Interne Statistik und Administrationsbereich

WareBridge verwendet einen internen Administrationsbereich, in dem Informationen zur Website-Nutzung, zu Bestellungen, Zahlungen, Verkäufen und Umsätzen angezeigt werden können.

Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• Besucherzahlen und Seitenaufrufe
• besuchte Unterseiten
• Einstiegsseiten und Ausstiegsseiten
• Bestellabschlüsse und Abbruchstellen im Bestellprozess
• verkaufte Tarife oder Pakete
• Umsätze und Zahlungsstatus
• Bestellnummern und Rechnungsdaten
• Lizenzstatus und Vertragsstatus

Diese Auswertungen dienen der technischen und wirtschaftlichen Übersicht, der Verbesserung der Website, der Optimierung des Bestellprozesses, der internen Verwaltung von WareBridge sowie der Verwaltung von Kundenkonten, Lizenzen, Zahlungen und Rechnungen.

Soweit diese Statistik auf Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Rechnungsdaten oder Bestelldaten beruht, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Auswertung der Verbesserung der Website, der Sicherheit, der Fehleranalyse oder der wirtschaftlichen Übersicht dient und keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und wirtschaftlich sinnvollen Bereitstellung und Weiterentwicklung von WareBridge.

Soweit für die Statistik Cookies, LocalStorage, vergleichbare Technologien oder eine Wiedererkennung von Besuchern eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach vorheriger Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Newsletter und Werbe-E-Mails

Derzeit wird kein Newsletter angeboten. Sollte zukünftig ein Newsletter eingerichtet werden, werden E-Mail-Adressen nur nach vorheriger Einwilligung für den Versand von Newslettern oder Werbe-E-Mails genutzt.

Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an [email protected].

14. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, technischen Bereitstellung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Sicherheit der Website oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• Zahlungsdienstleister, zum Beispiel PayPal
• Cloudflare als technischer Sicherheits- und Bereitstellungsdienst
• IT- und Serverdienstleister, sofern für Betrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich
• Steuerberater oder Buchhaltung, sofern für steuerliche Pflichten erforderlich
• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht
• Marketing- und Analyseanbieter nur nach vorheriger Einwilligung

Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne rechtliche Grundlage oder Einwilligung.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen erforderlich ist.
• Kundenkonto- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Lizenzdaten können gespeichert werden, solange sie für Lizenznachweis, Support, Missbrauchsschutz und Vertragsabwicklung erforderlich sind.
• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.
• Cookie-Einwilligungen werden gespeichert, solange dies für den Nachweis und die Verwaltung der Einwilligung erforderlich ist.
• Analyse- und Marketingdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Auswertungszwecke erforderlich ist oder bis eine Einwilligung widerrufen wird.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

16. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing, Serverabsicherung, verschlüsselte Übertragung, technische Schutzmaßnahmen, Sicherheitsprüfungen und die Absicherung der Website durch Cloudflare.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei sein.

17. Deine Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

18. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, Zahlungsarten, Analyse- oder Werbedienste, Cloud-Funktionen, App-Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.